Частный бухгалтер или бухгалтерская фирма?

Профессионализм и опыт

В бухгалтерской фирме работает штат сотрудников – бухгалтеров, юристов, программистов, администраторов, кадровиков. Они имеют возможность делиться друг с другом опытом, обсуждать сложные моменты учета. Можно сказать, что в бухгалтерской фирме опыт сотрудников суммируется. Да и любой бухгалтер вам скажет, что год работы в аутсорсинговой бухгалтерской компании стоит пяти лет простым бухгалтером.

Ответственность

В этом месте обычно говорят о том, что с бухгалтерской компанией вы подписываете договор, в котором должна быть прописана ответственность компании за ошибки учета. Да, это так. Но есть еще один психологический момент. Ища бухгалтера через знакомых, вы рискуете получить по рекомендации не самого лучшего специалиста. Разве у вас не было так, что  вначале вы спрашиваете совета,  а потом кусаете локти? Дали денег в долг компаньону,  купили машину у друга, попросили порекомендовать бухгалтера…  Рекомендатель ничем не рискует, а вот вы легко  можете попасть в ситуацию двойного капкана, когда и ссориться не хочется, и высказать бы всё, что наболело!

Подумайте, какая ответственность у частного бухгалтера, особенно если вы не нанимаете его  официально как работника? Представьте себе грустную ситуацию, что к вам пришла  налоговая и, не дай бог, оштрафовала вас за ошибки в учете? Или вам пришел  штраф за неподанную декларацию? Что конкретно вы сделаете с вашим частным бухгалтером? Поругаетесь, не выплатите ему зарплату… еще?

А теперь представим ситуацию, когда ошибка возникла по вине сотрудника бухгалтерской компании.

Во-первых,

вероятность такой ошибки минимизирована за счет системы внутреннего контроля. Один человек, даже самый ответственный, может отвлечься и что-то забыть. Частного бухгалтера никто не контролирует. В бухгалтерской фирме ключевые моменты учета проходят обязательный многоступенчатый контроль.

Во-вторых,

давайте разберем один пример. Вот вы скорее всего индивидуальный предприниматель, директор или собственник бизнеса.  Представьте, что вы организовываете бизнес, вкладываете в него душу и денежные средства, раскручиваете его, рекламируете, любите ваше детище. И тут ВАШ сотрудник допускает ошибку при обслуживании клиента.

Что вы сделаете? Нерадивого сотрудника возможно даже придется уволить. Вы же  при этом постараетесь всячески загладить свою вину перед клиентом, взяв на себя  все возможные последствия ошибки и полностью исправив наделанное. Разве не так?

А еще вы будете помнить об этом случае и примите соответствующие меры на будущее. Вот так же и руководители бухгалтерской фирмы.

Почувствовали разницу между ответственностью частного бухгалтера и бухгалтерской фирмы?

Оснащенность рабочего места

Бухгалтерская компания может позволить себе покупку справочно-правовой системы в максимальной комплектации, хороших бухгалтерских программ, нанять для контроля аудитора, пригласить дорогого консультанта, отправить своих сотрудников на повышение квалификации, выписывать профессиональную периодику…

Готовы вы ли предоставить такие возможности развития вашему штатному бухгалтеру?

Уверены ли вы, что ваш приходящий бухгалтер будет тратиться на подобную «ерунду»?

«Доступ к телу»

Да, есть частные бухгалтеры, которые в отпуске не бывают годами и выходных у них нет. Но как это сказывается на их работе? В бухгалтерской фирме вы гарантированно не столкнетесь с проблемой выходных, отпусков, декретного отпуска, болезни бухгалтера.  Все эти «форс-мажорные» обстоятельства никак не скажутся на вашем бухгалтерском учете.

Экономичность

Если сравнивать затраты на штатного бухгалтера с официальной зарплатой, налогом на доходы, страховыми взносами в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, а еще затраты на организацию рабочего места бухгалтера и т.д., то услуги бухгалтерской конторы обойдутся вам однозначно дешевле.  Примерно в 2 раза.

Частный бухгалтер часто имеет возможность демпинговать. Налогов он скорее всего не  платит, программа у него от «знакомого», офис он не арендует.  Но и в этом случае услуги бухгалтерской фирмы могут все равно оказаться дешевле…

За счет чего?

Большой опыт каждого специалиста в своей конкретной сфере, жесткие стандарты учета,  в некотором роде конвейерность учета. Все это позволяет существенность снизить время, затрачиваемое на услугу и соответственно цену.

Пожалуйста, вот вам пример. Большинство частных бухгалтеров пакет нулевой отчетности берутся делать в срок 1-2 рабочих дня.  Наша компания сделает такой пакет со всеми необходимыми письмами, описями, конвертами и т.п. за 1 час при вас.

Что окажется экономически выгоднее – частный бухгалтер или бухгалтерская фирма -  вопрос не такой однозначный. Сравнивайте!

И помните, что сравнивать экономичность между

-самостоятельным ведением бухгалтерского учета

-частным бухгалтером

-штатным бухгалтером

-услугами бухгалтерской фирмы

надо не только по  уровню прямых затрат (заработная плата сотрудника), но и по всем расходам по организации учета, начиная с оценки стоимости собственного времени и нервов.

Автор Голощапова Ольга Викторовна