Большинство предпринимателей и даже бухгалтеров на вопрос "Как поставить учет в организации?" отвечают по стандартной схеме: нанять бухгалтера и купить ему 1С.

     Неплохой вариант, но есть и другие. Особенно для начинающего предпринимателя.

     Например, SAAS - технологии или "облачный сервис"

     Что это такое?

     Упрощенно говоря, это аренда программы, к примеру 1С и места на сервере.

Что вы получаете:

сейчас пойдут плюсы, но в конце статьи мы рассмотрим и минусы. Отдельной статьей будет расчет экономичности "стационарного" и "удаленного" вариантов 1С

-полное отсутствие проблем с установкой программы, лицензионностью, обновлениями и обслуживанием как программы, так и сервера. Обновления программ будут доступны вам практически сразу по выходу обновлений. Вы не будете зависеть от специалиста, обновляющего 1С.

-ваша бухгалтерская база и иная информация, которую вы сохраните на удаленном сервере, гораздо меньше подвергается риску взлома на специальном сервере, чем на вашем домашнем или рабочем компьютере.  Работа с программой 1C онлайн (через удаленный рабочий стол) ведется на основе защищенного протокола SSL, позволяющего предотвратить перехват данных злоумышленниками. Серверы имеют надежную защиту от хакерских и вирусных атак (программную и аппаратную). Никто из   персонала сервера не имеет доступа к вашим данным. Надежность сервера подтверждается специальным сертификатом и не уступает банковским.  

-вы можете не беспокоиться о сохранении данных. Данные на сервере ежедневно автосохраняются и архивируются. Вы не зависите от сбоев на своем компьютере.
Серверы находятся в дата-центре, в котором настроены системы физической многоуровневой безопасности, резервного электропитания, кондиционирования, пожарной безопасности, «горячего» многократного резервирования доступа в Интернет.  

-ваша бухгалтерия доступна для вас в любое время из любой точки мира. Все что вам надо, это компьютер, а так же планшетник или смарт-фон, имеющий доступ в интернет. 

-в режиме он-лайн вы можете увидеть работу ваших сотрудников (например, удаленного бухгалтера), нет необходимости копировать-переносить-менять-загружать-выгружать бухгалтерскую базу

-вы полностью обезопашены от риска, когда обиженный чем-то бухгалтер уходит с вашей базой. Т.е. бухгалтер не даёт вам копию базы и вы оказываетесь перед необходимостью восстанавливать учет, что очень дорого, долго и неудобно. К сожалению, в жизни так бывает.

-функциональные возможности арендованной 1С не отличаются от стационарного варианта. Вы так же можете распечатывать документы на принтер, сохранять для себя файлы, отчеты, копии, работать с банк-клиентом

-вы можете оперативно масштабировать вашу работу с системой. Сегодня вы только открыли фирму и вы арендуете программу на 1 пользователя и платите только за 1 пользователя. Завтра вы раскрутились и наняли 3 бухгалтеров. Все, что вам надо сделать, это подключить их к серверу. Вы полностью снимаете с себя заботу о дозакупке новых ключей, апгрейдах, установках программы на рабочее место нового пользователя. Завтра вы решили закрыться и вы просто прекращаете уплачивать арендные платежи.

     Ну и самое главное - экономичность. Этот вопрос мы подробно рассмотрим с следующей статье, сравнив затраты на обслуживание "стационарной" 1С и "облачной".

     Наша компания работает с несколькими клиентами по этой технологии, предоставляемые компанией ServiceCloud. Для бизнесмена удобно и безопасно в любой момент видеть, что происходит в его бухгалтерии, в то время как бухгалтер может спокойно работать дома, в офисе, на точке. А любые оперативные вопросы могут быть решены буквально на глазах.  Мы с удовольствием рекомендуем своим клиентам хотя бы присмотреться к такому варианту решения вопроса с организацией рабочего места бухгалтера. 

(Да, ссылка на на сайт компании ServiceCloud реферальная. Мы давно работаем с этой компанием и с удовольствием можем вам её рекомендовать)

    Чтобы статья не выглядела настолько уж рекламной, назовём минусы, с которыми пришлось столкнуться нашим бухгалтерам.

     Самый, пожалуй, серьезный вопрос - это сложность с распечаткой документов на некоторых, особенно на старых принтерах. Мы видим как программисты сервера стараются решить эту проблему через формирование pdf-файлов и другими способами. Т.е. в конце концов необходимый документ распечатывается на самом незнакомом принтере, но не всегда с одного клика. Кстати, техническая поддержка работает на 5+

     Второй по сложности для бухгалтера вопрос это тот самый уровень безопасности, который настолько высок, что не позволяет иногда сохранить на сервере подозрительные с точки зрения системы файлы. К таким относятся в частности любые программные файлы. Иногда есть необходимость поработать с программными продуктами Пенсионного фонда или налоговой инспекции. Сделать это на сервере невозможно. Приходится эти файлы перекидывать друг другу по электронной почте по старинке.

     Проблемы использования лицензионного офисного продукта (тектовый редактор, электронные таблицы) потребовали установки на сервер офисных программ открытого типа, которые не всегда читают все возможные форматы документов. Т.е. сервер нашими бухгалтерами и клиентами используется все таки в формате "удаленная 1С", а не в формате "удаленный компьютер, на котором всё есть"

    Но имея многолетний опыт работы с разными бухгалтерскими продуктами в разных вариантах мы пришли к однозначному выводу, что работать с "арендованной 1С" удобнее, безопаснее и экономичнее.

Так что мы можем громко сказать:

ServiceCloud - наш выбор!

Автор Голощапова Ольга Викторовна

При использовании материала ссылка на сайт и указание авторства обязательны.

Эту статью находят по фразам: SaaS, аренда 1С, ServiceCloud, отзыв о ServiceCloud, 1С 8 аренда